De la gestionarea personalului si pana la reprezentarea companiei in fata autoritatilor publice, un payroll specialist este cel mai activ coleg al echipei. Si asta deoarece, activitatea unui specialist payroll are tangente cu mai multe domenii de activitate: HR, contabilitate, juridic, administratie si multe altele. Sa fii payroll specialist intr-o companie inseamna sa ai cea mai complexa fisa de post.

1. Payroll specialist – Responsabilitati intr-o companie

Un payroll specialist este profesionistul in materie de salarizare care se ocupa si de baza de date a personalului, contracte de munca, cercetari disciplinare, acte aditionale sau concedii. Un specialist detine cunostintele necesare pentru a rezolva chestiuni legate de regulamentul intern al companiei, colaboreaza cu Inspectia Muncii, ANOFM si cu alte institutii de state.

Cu ce se mai ocupa un payroll specialist?

Pentru a descoperi ce inseamna un payroll specialist trebuie mai intai sa analizam fisa de responsabilitati zilnice. Privind in ansamblu, putem observa ca acestea preiau atributii din mai multe arii de activitate – contabil, administrator de baze de date, avocat, consilier in legislatia muncii, etc.

In concret, un payroll specialist se ocupa de urmatoarele lucruri:

• Calcularea salariilor pentru angajatii firmei;
• Trimiterea statisticilor catre Institutul National de Statistica;
• Monitorizarea programului de munca prin fisa de pontaj;
• Administrarea dosarelor salariatilor si a bazei de date;
• Se ocupa de contracte de munca, cercetari disciplinare, fise de post si de evaluare, regulamente, fluturasii de salariu, transmite Registrul General de Evidenta a Salariatilor la ITM;
• Colaboreaza cu SSM-ul, PSI-ul si Medicina Muncii;
• Planifica concediile, verifica statutul lunar de plata a salariilor;
• Intocmeste documentele pentru salarii, contributii si impozite pe venit, dosarele de pensionare, dosarele pentru recuperarea indemnizatiei;
• Mentinea realtia externa cu ITM, AOFM, CAS, CPP si cu Administratiile Financiare;
• Se mentine la curent cu noile reglementari in domeniul fiscal;
• Asigura confidentialitatea datelor operate;
• Acorda bonusurile, primele si alte avantaje personalului;
• Mentine evidenta deconturilor si a delegatiilor;
• Operarea notelor contabile aferente tranzactiilor financiare din firma;
• Tine evidenta modificarilor contractuale care intervin in derularea contractului de munca;

Un payroll specialist este cel care stapaneste legislatia dincolo de limitarile din Codul Muncii si stie sa opereze rapid schimbarile legislative care survin. In plus, trebuie sa cunoasca termeni specifici profesiei de avocat in probleme de fiscalitate si de inspector de resurse umane. Mai mult, un payroll specialist trebuie sa stie la perfectie programele de baza pe calculator. Excelul cel putin este vital pentru introducerea si prelucrarea de date privitoare la personal si salarii.

2. Ce înseamnă payroll – Ce trebuie sa stii inainte sa aplici pentru acest rol

Multi sunt cei care se intreaba ce inseamna payroll, ajung cu gandul la angajatii din firme care se ocupa de evidentele financiare si salarii. Termenul de payroll se traduce ‘’rulaj de plati’’, iar un specialist payroll se ocupa de salarizare.

Care sunt cerintele care conditioneaza functia de payroll specialist?

Toti cei care aspira sa ocupe pozitia de payroll specialist intr-o companie trebuie sa:

• Aiba studii superioare;
• Detina cunostinte temeinice despre salarizare – de preferat, o experienta de minim 2 ani;
• Aiba abilitati avansate de operare in Word, Excel, PowerPoint;
• Dobandeasca atestatul de inspector salarizare;
• Sa fie capabili sa lucreze cu termene limita;
• Sa fie un bun comunicator. Un payroll specialist are o relatie activa cu tot personalul firmei. Comunica si cu managerii, ceea ce il transforma intr-un consultant intern. Un payroll specialist se consulta si cu personalul din departamentul de resurse umane si contabilitate. Mai mult, reprezinta firma in fata unor terti, cel mai adesea acestia fiind chiar autoritatile publice.

Definitia unui payroll nu se rezuma doar la calcularea salariilor si mentinerea bazei de date a angajatilor cu ajutorul unui software. Dupa cum am demonstrat deja, activitatea unui specialist payroll se afla la intersectia mai multor domenii. Prin urmare, atributiile sunt extrem de diverse. Insa, gestionarea lor este simplificata programelor software, speciale pentru aceste proceduri. Asadar, procesul de calculare a salariilor se realizeaza eficient si rapid. Schimbarile legislative sunt luate in considerare in timp util, datorita actualizarii la zi a softului. Rapoartele sunt generate automat in formatele specifice, iar centralizarea datelor este posibila cu ajutorul agendei virtuale.

Sursa foto: pixabay.com